Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El usuario puede visitar la página sin necesidad de facilitar datos personales. La página dispone de formularios que requieren el registro de datos personales con fines concretos. Para estos supuestos y de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le ofrecemos la siguiente información:

¿Con qué finalidades se tratan los datos?

Los datos que se recaban  a través de la página Web se recogen y tratan con distintas finalidades:

  • Atender las sugerencias, quejas o reclamaciones que hagan los ciudadanos a través del formulario  disponible.
  • Gestionar las solicitudes de empleo a través de los curriculums que los interesados pueden aportar a través de la Web, formulario “Bolsa de empleo”.
  • Gestionar las inscripciones a actividades, gestionar altas de socios, reservas y alquileres.

 ¿Quién trata los datos?

El responsable del tratamiento de los datos que se recaban para la gestión de quejas y sugerencias y reclamaciones así como para la gestión de la bolsa de empleo es la sociedad pública  OLTZALEKU S.L.

El responsable del tratamiento de los datos que se recaban para los otros fines (inscripciones) es el Ayuntamiento  de la Cendea de Olza/Oltza Zendea.

La dirección de contacto es info@oltzaleku.com.

¿Cuál es la base legítima del tratamiento?

  • En relación con los tratamientos derivados de la gestión de sugerencias, quejas y reclamaciones, la base que legitima el tratamiento  es la obligación legal aplicable al responsable. En concreto, la Ley Foral 21/2005 de evaluación de las políticas públicas y calidad de los servicios públicos y atención a los derechos de los interesados y Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • En relación con la gestión de la bolsa de empleo y la recepción de curriculums  a través de la Web, la base que legitima el tratamiento es el consentimiento  que presta el titular al leer y aceptar la política de privacidad.
  • Para el resto de tratamientos  (inscripciones, reservas y alquileres) la base legítima del tratamiento es el interés público en relación con la competencia municipal de promoción del deporte e instalaciones deportivas reconocida en la Ley 7/1985 de 2 de abril reguladora de las Bases de Régimen Local.

¿Cuánto tiempo se conservan los datos?

  • Los datos relativos a la gestión de curriculums se guardarán  durante el plazo de un año.
  • Para el resto de tratamientos, los datos se guardarán siguiendo los criterios de la Ley Foral de Archivos y Documentos Ley Foral de Archivos y Documentos y Orden Foral 51/2016, de 14 de junio, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se aprueban instrucciones para la evaluación y eliminación de documentos de las Entidades Locales.

¿A quién se ceden los datos?

Los datos no se comunicarán a terceros, salvo obligación legal.

¿Qué derechos existen y cómo ejercerlos?

Los interesados tienen derecho a recibir del RESPONSABLE una confirmación de si está tratando o no datos  personales que le conciernen.

Además puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: para conocer los datos personales que se tratan incluyendo información sobre los fines, categorías de datos, plazos de conservación, destinatarios, origen (en caso de que no se hayan obtenido del propio interesado) y la información sobre el ejercicio de otros derechos.
  • Rectificación: con el fin de que los datos inexactos se rectifiquen o que se completen incluso mediante declaración adicional, los datos incompletos.
  • Supresión:  para solicitar el borrado de los  datos si se da  alguna circunstancia de las indicadas en el RGPG que lo permita.
  • Limitación: con el fin de que los datos no sean tratados por el responsable  durante un tiempo si se cumple alguna  de las condiciones indicadas en el RGPD. 
  • Portabilidad: con el fin de obtener los datos que el interesado haya facilitado al responsable  y que le incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Ahora bien, solo puede darse cumplimiento a este derecho si el tratamiento está basado en el consentimiento del interesado o en la ejecución de un contrato y siempre que el tratamiento sea automatizado.
  • Oposición: para que el responsable deje de tratar los datos del interesado teniendo en cuenta motivos relacionados con su situación particular y siempre y cuando el tratamiento esté basado en el interés público o ejercicio de poderes públicos.
  • Derecho a retirar el consentimiento. Si alguno de los tratamientos que realiza el responsable estuviera basado en el consentimiento, el interesado tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Los interesados pueden ejercer los derechos anteriores utilizando los siguientes medios:

  • En las oficinas de los responsables,  personándose físicamente o por correo postal, en Calle Angulo 2, 31171 Ororbia (Navarra). En ambos casos se le requerirá documento identificativo.
  • A través de la sede electrónica: trámites protección de datos (https://ayuntamientoolza.sedelectronica.es/info.0)
  • Dirigiéndose al delegado de protección de datos dpd@ayuntamientoolza.com

Los interesados también pueden   presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran que los tratamientos no se ajustan a la normativa vigente.

¿Qué datos son obligatorios?

Los datos obligatorios están especificados en los formularios de registro. Se solicitan solo los datos  necesarios para poder atender las inscripciones y gestionar las solicitudes de quejas o sugerencias.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se adoptan decisiones  automatizadas  ni se lleva a cabo la elaboración de perfiles.

¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

No se realizan  transferencias internacionales de datos.

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